一、填制憑證的操作流程

點(diǎn)總賬——>憑證——>填制憑證，彈出填制憑證的界面，點(diǎn)【新增】，制單日期默認(rèn)為進(jìn)入軟件的操作日期，可以更改；根據(jù)實(shí)際情況，填附單據(jù)數(shù)；再填寫分錄的摘要(可以設(shè)置常用摘要)、科目、金額等，憑證填好后，可以點(diǎn)保存，如果點(diǎn)【保存新增】就可以繼續(xù)做下一張憑證。

二、基本技巧
1、進(jìn)入軟件日期：建議填制哪個(gè)月的憑證，就用哪個(gè)月的日期進(jìn)入(如果是憑證日期都放在月末的話，就用該月的月末日期進(jìn)入)；因?yàn)橹茊稳掌谀J(rèn)為進(jìn)入軟件的操作日期，這樣可以不用更改制單日期。
2、學(xué)會(huì)用常用摘要：把經(jīng)常用的摘要內(nèi)容保存起來，下次再用的時(shí)候，直接選擇就可以了。點(diǎn)參照按鈕進(jìn)入常用摘要的編輯及選擇界面。如果要增加新的常用摘要，可以先對常用摘要進(jìn)行分類，也可以直接設(shè)一個(gè)“不分類”的分類項(xiàng)，選擇某個(gè)分類，點(diǎn)新增，輸入編號、常用摘要內(nèi)容，再點(diǎn)【確定】即可。
3、填寫會(huì)計(jì)科目：①平時(shí)要留心記住一些常用科目代碼，特別是一級科目的代碼，能記住一些要末級科目代碼就最好了；甚至可以把會(huì)計(jì)科目表打印出來，在填寫憑證的時(shí)候?qū)φ罩础＂谔顚憫{證的時(shí)候必須要輸入會(huì)計(jì)科目的末級代碼，點(diǎn)放大鏡，彈出會(huì)計(jì)科目選擇的界面，比如銀行存款1002下設(shè)有01工行高新區(qū)支行，可以直接輸入100201，也可以直接雙擊“工行高新區(qū)支行”這個(gè)末級科目。③如果每一次都到會(huì)計(jì)科目表中去找和選取會(huì)計(jì)科目，這樣是很耽誤時(shí)間的；可以利用T3軟件模糊查找的功能來選擇會(huì)計(jì)科目，如選擇“其他應(yīng)收款—→保證金—→合肥陽光公司”，其實(shí)，只要輸一個(gè)“陽”字，就會(huì)把所有含“陽”字的會(huì)計(jì)科目都顯示出來，再去選擇，就比較方便了。
4、如果最后一行沒有填寫金額(不單指所有分錄的最后一行，可以是所有分錄的某一行，前提是其他行分錄都已經(jīng)填寫了金額)，可以在該行金額處按"="鍵可以實(shí)現(xiàn)全額找平。
5、掛輔助核算的科目，在選取掛輔助核算科目以后，彈出選擇相應(yīng)的填寫輔助項(xiàng)內(nèi)容的界面，選擇具體的輔助項(xiàng)內(nèi)容(如部門、個(gè)人、往來單位、項(xiàng)目等)即可。注意，在這里最好用模糊查找的功能來選擇具體客戶、供應(yīng)商等，例如有一家客戶是合肥泰興科貿(mào)有限公司，只要輸一個(gè)“泰”字，就會(huì)把所有含“泰”字的客戶名稱全部顯示出來，再去選擇，就比較方便了。

6、憑證填好后，點(diǎn)【保存新增】(或按ALT+鍵)就可以做下一張憑證，同時(shí)自動(dòng)的就保存了上一張做過的憑證了。如果當(dāng)前做的是最后一張憑證，不再做下一張憑證了，一定要點(diǎn)保存按鈕(或按ALT+S鍵)。
7、如果要增行、刪行、插行、復(fù)制行，光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“序號”列，選擇相應(yīng)操作即可。譬如若想放棄當(dāng)前未完成分錄的輸入，點(diǎn)【刪行】即刪除當(dāng)前分錄。
8、憑證的修改：對于一張保存好的科目發(fā)現(xiàn)某些地方填制的是錯(cuò)誤的，怎么修改呢？如：一張?zhí)岈F(xiàn)金憑證，應(yīng)該提的是金額是1100元錢，但是錯(cuò)誤的填制成1000元錢，怎么來更改？可以直接點(diǎn)擊要更改的地方按Delete鍵刪除，把金額改成1100元錢，貸方也是如此；除了對憑證上面的金額可以更改之外，日期，附單據(jù)數(shù)等都可以直接更改。  
9、若有需要錄入流量的，當(dāng)憑證填制完畢后，點(diǎn)擊流量，分配，點(diǎn)擊確定。
10、學(xué)會(huì)多使用“回車鍵”可以提升填制憑證的效率：在填制憑證的操作界面，敲回車鍵，通常光標(biāo)會(huì)到下一個(gè)可能需要填寫的地方，如果需要填寫內(nèi)容的話，填寫完了，再敲回車鍵，就會(huì)再到下一個(gè)可能需要填寫的地方，如果不需要填寫內(nèi)容，繼續(xù)敲回車鍵。


注：1、涉及到損益科目的：所有收入科目，發(fā)生的時(shí)候一定要做在貸方，有發(fā)生在借方的，用紅字做在貸方；所有成本、費(fèi)用類科目，發(fā)生的時(shí)候一定要做在借方，有發(fā)生在貸方的，用紅字做在借方。
2、財(cái)務(wù)費(fèi)用下的利息收入，是費(fèi)用類科目，發(fā)生的時(shí)候一定要用紅字做在借方。
3、以前年度損益調(diào)整科目，科目性質(zhì)是借方，所有發(fā)生也都一定要做在借方的。
4、光標(biāo)停在借貸方欄，按“-”號，就變成紅字了。