第一步、填制憑證
點總賬——>憑證——>填制憑證,彈出填制憑證的界面,點新增加,制單日期默認為進入軟件的操作日期,可以更改;根據實際情況,填附單據數;再填寫分錄的摘要(可以設置常用摘要)、科目、金額等,憑證填好后,可以點保存,如果點保存新增就可以繼續做下一張憑證。
注:1、憑證的修改:對于一張保存好的科目發現某些地方填制的是錯誤的,怎么修改呢?如:一張提現金憑證,應該提的是金額是1100元錢,但是錯誤的填制成1000元錢,怎么來更改?可以直接點擊要更改的地方按Delete鍵刪除,把金額改成1100元錢,貸方也是如此;除了對憑證上面的金額可以更改之外,日期,附單據數等都可以直接更改。
2、在最后一行沒有填金額處(不單指所有分錄的最后一行),按"="鍵可以全額找平。
3、如果要增行、刪行、插行、復制行,光標左鍵點擊“序號”列,選擇相應操作即可。
4、掛輔助核算的科目,在選取掛輔助核算科目以后,彈出選擇相應的填寫輔助項內容的界面,選擇具體的輔助項內容(如部門、個人、往來單位、項目等)即可。
5、若有需要錄入流量的,當憑證填制完畢后,點擊流量,分配,點擊確定。
第二步、期間損益轉賬
對企業來說,本月正常憑證做完了,還要把本月的損益結轉到本年利潤里;這張憑證可以通過T+軟件自帶的“期間損益結轉”功能來自動生成。總賬——>自動結轉——>期間損益結轉,把期間損益結轉憑證生成后再一起審核本月所有的憑證。
生成期間損益結轉憑證操作步驟:點期間損益結轉,進入期間損益結轉的操作界面,點【包含未記賬憑證】,看要結轉月份對不對,然后設置本年利潤科目,點左上角【生成憑證】,即生成本月的期間損益結轉憑證,點保存。
點總賬——>憑證——>填制憑證,彈出填制憑證的界面,點新增加,制單日期默認為進入軟件的操作日期,可以更改;根據實際情況,填附單據數;再填寫分錄的摘要(可以設置常用摘要)、科目、金額等,憑證填好后,可以點保存,如果點保存新增就可以繼續做下一張憑證。
第三步、審核憑證
審核憑證,首先更換操作員,即用非制單人的身份重新進入軟件,再點總賬——>審核憑證,彈出查詢條件的框子,選擇期間憑證進行審核。選中要審核的憑證,點【審核】即可。
第四步、記賬
軟件中的記賬和我們手工的記賬是一個概念,就是根據憑證(包括憑證的匯總表、科目匯總表) 來登記總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等一系列賬薄中。
操作步驟:點總賬——>記賬,彈出查詢條件的框子,選擇期間憑證進行記賬,憑證記賬界面,點【記賬】即可。或在剛才審核憑證的界面(即憑證管理的界面),選中需要記賬的憑證,點【記賬】也可以。
提示:上月未結賬,本月是不允許記賬的。譬如,如果1月份的賬沒有結,現在就想記2月的賬,這是不能完成的。
第五步、財務結賬
當月所有憑證都記完賬了,就可以做月末財務結賬。操作步驟是:點總賬—→財務結賬—→選擇要結賬的月份—→下一步—→下一步—→下一步—→結賬。
提示:1、已經結賬的月份不能填制憑證。2、還有未記賬月份的憑證不能結賬。3、每月對賬正確后才能結賬。