第一步、填制憑證

點(diǎn)總賬——>憑證——>填制憑證，彈出填制憑證的界面，點(diǎn)新增加，制單日期默認(rèn)為進(jìn)入軟件的操作日期，可以更改；根據(jù)實(shí)際情況，填附單據(jù)數(shù)；再填寫(xiě)分錄的摘要(可以設(shè)置常用摘要)、科目、金額等，憑證填好后，可以點(diǎn)保存，如果點(diǎn)保存新增就可以繼續(xù)做下一張憑證。

注：1、憑證的修改：對(duì)于一張保存好的科目發(fā)現(xiàn)某些地方填制的是錯(cuò)誤的，怎么修改呢？如：一張?zhí)岈F(xiàn)金憑證，應(yīng)該提的是金額是1100元錢(qián)，但是錯(cuò)誤的填制成1000元錢(qián)，怎么來(lái)更改？可以直接點(diǎn)擊要更改的地方按Delete鍵刪除，把金額改成1100元錢(qián)，貸方也是如此；除了對(duì)憑證上面的金額可以更改之外，日期，附單據(jù)數(shù)等都可以直接更改。
2、在最后一行沒(méi)有填金額處(不單指所有分錄的最后一行)，按"="鍵可以全額找平。 
3、如果要增行、刪行、插行、復(fù)制行，光標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“序號(hào)”列，選擇相應(yīng)操作即可。
4、掛輔助核算的科目，在選取掛輔助核算科目以后，彈出選擇相應(yīng)的填寫(xiě)輔助項(xiàng)內(nèi)容的界面，選擇具體的輔助項(xiàng)內(nèi)容(如部門(mén)、個(gè)人、往來(lái)單位、項(xiàng)目等)即可。
5、若有需要錄入流量的，當(dāng)憑證填制完畢后，點(diǎn)擊流量，分配，點(diǎn)擊確定。

第二步、期間損益轉(zhuǎn)賬
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，本月正常憑證做完了，還要把本月的損益結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)里；這張憑證可以通過(guò)T+軟件自帶的“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”功能來(lái)自動(dòng)生成?？傎~——>自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——>期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，把期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成后再一起審核本月所有的憑證。
生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證操作步驟：點(diǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的操作界面，點(diǎn)【包含未記賬憑證】，看要結(jié)轉(zhuǎn)月份對(duì)不對(duì)，然后設(shè)置本年利潤(rùn)科目，點(diǎn)左上角【生成憑證】，即生成本月的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證，點(diǎn)保存。
點(diǎn)總賬——>憑證——>填制憑證，彈出填制憑證的界面，點(diǎn)新增加，制單日期默認(rèn)為進(jìn)入軟件的操作日期，可以更改；根據(jù)實(shí)際情況，填附單據(jù)數(shù)；再填寫(xiě)分錄的摘要(可以設(shè)置常用摘要)、科目、金額等，憑證填好后，可以點(diǎn)保存，如果點(diǎn)保存新增就可以繼續(xù)做下一張憑證。

第三步、審核憑證
審核憑證，首先更換操作員，即用非制單人的身份重新進(jìn)入軟件，再點(diǎn)總賬——>審核憑證，彈出查詢(xún)條件的框子，選擇期間憑證進(jìn)行審核。選中要審核的憑證，點(diǎn)【審核】即可。

第四步、記賬
軟件中的記賬和我們手工的記賬是一個(gè)概念，就是根據(jù)憑證(包括憑證的匯總表、科目匯總表) 來(lái)登記總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等一系列賬薄中。
操作步驟：點(diǎn)總賬——>記賬，彈出查詢(xún)條件的框子，選擇期間憑證進(jìn)行記賬，憑證記賬界面，點(diǎn)【記賬】即可。或在剛才審核憑證的界面(即憑證管理的界面)，選中需要記賬的憑證，點(diǎn)【記賬】也可以。
提示：上月未結(jié)賬，本月是不允許記賬的。譬如，如果1月份的賬沒(méi)有結(jié)，現(xiàn)在就想記2月的賬，這是不能完成的?！?/span>

第五步、財(cái)務(wù)結(jié)賬　　　
當(dāng)月所有憑證都記完賬了，就可以做月末財(cái)務(wù)結(jié)賬。操作步驟是：點(diǎn)總賬—→財(cái)務(wù)結(jié)賬—→選擇要結(jié)賬的月份—→下一步—→下一步—→下一步—→結(jié)賬。
提示：1、已經(jīng)結(jié)賬的月份不能填制憑證。2、還有未記賬月份的憑證不能結(jié)賬。3、每月對(duì)賬正確后才能結(jié)賬。