1、用系統管理員(即admin)的身份登錄軟件,初始密碼為空,要求必須設置系統管理員的密碼,并一定要記住。
2、進入系統管理后臺后,點新建賬套,錄入賬套編號、賬套名稱、公司名稱等相關內容后,建議把“開通云應用”的勾取消掉,然后點擊下一步。
3、選擇啟用年度、啟用期間、期間個數,設置年度的開始截止日期,然后點擊下一步。
注:期間個數可為12、13、14、15、16;年度的起止時間可以跨年。但通常期間個數都是選擇12,年度開始日期都是按照該年度1月1日至12月31日。
4、 選擇要啟用的模塊,啟用時注意啟用的年月,點擊是,點擊下一步。
5、部分基礎檔案的設置。點擊下一步。
6、選擇該賬套的行業性質,設置憑證類別,設置會計科目的編碼級數及每一級的位長,一級科目的位長已經預置好了,是4位,如庫存現金是1001、銀行存款是1002;明細科目根據實際需要設置級數和位長,通常設到5級就夠了,明細科目的位長通常設成2位,即4-2-2-2-2。點擊下一步。
7、為該賬套建立一個賬套主管賬號、賬套主管姓名,并要求必須設置賬套中每一個操作用戶的密碼。點擊完成,然后等待,軟件會生成新建賬套的數據。